経費申請をしなかった理由は、1位が「申請が面倒だったから」（48.7％）、2位は「少額で気まずかったから」（38.3％）。3位以降、「領収書をなくしたから」（34.7％）、「申請期限が過ぎてしまったから」（19.2％）と申請者の不手際が続くが、5位に「承認者に却下されたから」（11.4％）が入る。

ほかにも「ケチだと思われたくないから」（8.3％）、「部下や後輩の手前で見栄を張ったから」（6.2％）といった人もいる。同社は、社員が「時間と手間をかけて手続きをするくらいなら自腹でいい」と思うほど面倒な申請フローがあることのほか、

「『こんな少額で会社に申請するのは気まずい』と感じる雰囲気があるとしたら、それは会社が社員に経費自腹を強いる、”経費ハラスメント”と言えるのではないでしょうか」

と指摘する。また経費の建て替えによって「自分の生活を圧迫された」という人は22.7％。勤務先の申請フローについて「経費申請しにくい」（19.7％）、申請時の雰囲気を「申請しにくい」（22.3％）と回答した人は各々2割ずつとなった。

「周りが経費を申請しにくい雰囲気を出しているので、下っ端は特に申請しにくい」

経費申請に関して思うことを聞くと、「その時の売上によって申請できるできないが曖昧なこと」（30代女性）、「社長に関するものは範囲が広いが、一般社員は狭い」（40代男性）と申請基準が一律ではないことや、

「上司がケチ」（40代女性）
「周りが経費を申請しにくい雰囲気を出しているので、下っ端は特に申請しにくい」（20代女性）
「経費申請をすると担当者があからさまに嫌な顔」（30代女性）

など、申請しにくい雰囲気であることに対する不満が挙げられた。ほかにも「細かく理由を聞かれる。見ればわかるような備品ばかりなのに！」（20代女性）、「会計士から、経費で自分のカードにポイントが加算されたことをツッコまれた」（30代女性）という人も。

また、申請ができたとしても、「申請から振り込みまでに時間がかかる時がある。月に5万程度、経費で支払いがある事が3か月続く時、振込が遅いと少々不安になる」（30代女性）、「いつ振り込んだか教えてくれない」（30代女性）と嘆く人もいた。