その上司からは「2年保管したら破棄していた」と告げられた。ところが、それは「10年保管」が必要な書類だったという。

「さすがに黙っているわけにはいかないと思い、さらに上の上司に報告しました。上長からチーム全体に書類保管について厳重注意してもらいましたが、ふと上司を見ると青白い顔で」

どうしたのかと思っていると、なんと上司は「取引先からの納品書や一部請求書を事務に報告せず破棄していた」ことも判明。もちろん上司は慌てた。

「私が見つけ出した破棄前の書類の山から、請求書を必死に探していました」

上司の行動は、単なる個人のミスでは済まされない。請求書などの証憑書類は、法人税法などで保存期間が定められており、もし税務調査などで不備が発覚すれば、会社が大きな損害を被る可能性もある。

ここで厳重注意を受けて初めてそれを知ったのだとすれば、女性が「この上司はダメだ」と思うのは無理もないだろう。