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ペーパーレス化とは一体……紙の申請書からデジタルに移行するも最後は印刷して担当部署に手渡しする職場

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効率よく仕事をするために、職場でデジタル化を加速させた経験はあるだろうか。キャリコネニュース読者からは、デジタルトランスフォーメーション(DX)やデジタル化に関するエピソードが多く寄せられている。今回は製造業で働く人からの回答を厳選し、どのようなデジタル化を進めたのか、そのエピソードを紹介したい。(文:林加奈)

このデジタル回覧板に数百万を投資したが3年で廃止

デジタル化の代表例として挙げられるのが「ペーパーレス化」だ。30代前半の男性(東京都/エンジニア【機械・電気・電子・半導体・制御】/製造業/従業員数1001人以上)は、紙の申請書がウェブサイトからの入力になったというが、

「その後は申請ルートに従い、デジタル判子が押されていき、最後はA4で印刷されて担当部署に出されるという仕組み…このデジタル回覧板に数百万を投資して購入し3年で廃止されるという見る目のなさ…」

と、デジタル化失敗に終わった顛末を綴る。

30代後半の男性(東京都/素材・化学・食品・医薬品技術職/従業員数1001人以上)は、

「紙媒体のデジタルデータ化、製造指令書のデジタル統合、SDS(安全データシート)作成ツールの世界拠点すべてのツール統合などを行い、一本化の過程で整合ミスで結局手入力で対応している。システムを段階的に併合しているため、都度都度対応が必要で、システム移管を渋らずに新規で作り直した方が早かった」

と、こちらもデジタル化がうまく進まない現状を綴っていた。

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